Đây là bước cuối cùng trong quy trình hàng được thông quan. Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc thanh lý tờ khai và làm thủ tục bổ sung để nhận lô hàng về. Hiện nay, việc thanh lý điện tử được thực hiện hầu hết các hệ thống hải quan. Bước này giúp tiết kiệm thời gian, giúp việc thực hiện các quy trình với tốc độ xử lý nhanh chóng và đem đến sự thuận tiện hơn so với loại hình truyền thống.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết

Để hàng hóa đến được các quốc gia cần mua hàng, doanh nghiệp phải thực hiện đúng và nghiêm chỉnh quy trình xuất khẩu hàng hóa hàng đi quốc tế. Khi thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí rất nhiều. Cụ thể sơ đồ quy trình xuất khẩu chi tiết 10 bước như sau:

Bước 3 - Thu xếp chỗ với hãng vận tải

Tùy theo điều kiện thương mại ký trong hợp đồng ngoại thương, mà việc thu xếp chỗ với công ty vận tải và chi phí vận quốc tế sẽ thuộc trách nhiệm của người mua hay người bán.

Ở đây tôi nêu 2 trường hợp phổ biến để bạn dễ theo dõi. Nếu muốn biết chi tiết về các điều kiện thương mại.

Nếu công ty bạn xuất khẩu theo điều kiện CIF hay CNF (hay điều kiện nhóm C hay D nói chung), thì sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biển. Nghĩa là bạn phải chủ động liên hệ với công ty vận chuyển: thường là hãng tàu container (Shipping lines) hoặc công ty giao nhận vận chuyển (Freight forwarder), để ký thỏa thuận lưu khoang (Booking note) cho lô hàng xuất khẩu.

Với điều kiện FOB, bạn chỉ cần làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu và chuyển hàng về cảng. Phía người mua hàng nước ngoài sẽ thu xếp chặng vận chuyển quốc tế. Nói cách khác, người mua sẽ thu xếp Booking Note với hãng tàu.

Để phối hợp, người mua sẽ thông báo cho bạn thông tin người vận chuyển đường biển (hoặc đại diện) của họ tại Việt Nam. Bên vận chuyển sẽ phối hợp, sắp xếp và thống nhất với bạn lịch trình tàu phù hợp.

Theo kế hoạch đã thỏa thuận, người vận chuyển sẽ gửi Booking để bạn làm thủ tục kéo vỏ container đóng hàng.

Bước 4: Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Khi đối tác đồng ý với hóa đơn chiếu lệ, doanh nghiệp sẽ thực hiện kế hoạch sản xuất. Điều này nhằm đảm bảo số lượng, cũng như chất lượng sản phẩm theo hợp đồng đã cam kết. Khi có Booking, doanh nghiệp cần lên kế hoạch và lịch trình lấy container hàng để đóng gói lần 2 trước khi niêm seal sản phẩm.

Vì sao cần phải thông quan hàng hóa?

Thủ tục thông quan là giấy tờ bắt buộc có để quản lý thông tin và kiểm soát các mặt hàng ra vào một đất nước. Việc thông quan hàng hóa phải thực hiện ở nước sở tại nhập hoặc xuất hàng hóa đó. Vì thế, tất cả các loại hàng hóa nào khi tiến hành xuất nhập khẩu cũng cần được khai báo thủ tục hành chính theo quy định.

Người thực hiện thủ tục khai hải quan bao gồm: người điều khiển phương tiện; chủ phương tiện vận tải; đại lý thủ tục hải quan; chủ hàng hóa; người được ủy quyền bởi chủ lô hàng, chủ phương tiện ủy quyền sẽ thực hiện các bước khai hải quan theo quy định.

Việc thông quan phải được hoàn thành thì lô hàng mới đủ điều kiện lưu thông, mua bán hay sử dụng một cách hợp pháp. Khi thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa, người khai hải quan cần chuẩn bị trước bộ hồ sơ khai theo quy định để nộp cho cơ quan hải quan. Chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan được quy định gồm những mục sau:

Gửi SI cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L, nhận B/L gốc (nếu có)

Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, bạn gửi chi tiết làm Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng (SI - Shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time. Nên yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắc chắn họ đã nhận được trước thời hạn.

Dựa trên thông tin SI, bên vận chuyển sẽ gửi bản nháp vận đơn (Draft Bill of Lading). Bạn nên kiểm tra kỹ, có gì cần bổ sung chỉnh sửa thì phối hợp với hãng tàu thực hiện sớm.

Ghi chú: nếu bên vận chuyển là hãng tàu, thì họ sẽ gửi vận đơn chủ (Master Bill of Lading), còn nếu bên vận chuyển là công ty giao nhận vận chuyển thì họ sẽ gửi vận đơn nhà (House Bill of Lading). Thực ra, 2 loại vận đơn này có nội dung cơ bản như nhau, chỉ khác nhau ở đơn vị cấp vận đơn mà thôi.

Khi tàu chạy, bên vận chuyển sẽ gửi cho bạn Vận đơn gốc (Original B/L). Nhiều trường hợp, chủ hàng yêu cầu vận đơn giao hàng bằng điện (Telex B/L / Surrender B/L), thì họ thường phải nộp thêm 1 khoản phí, gọi là phí Telex Fee (khoảng 30-50usd). Khi đó sẽ chỉ có file Telex Bill gửi qua email, mà không phát hành bản gốc, và do đó cũng không cần xuất trình B/L gốc tại cảng dỡ hàng (nhờ vậy sẽ nhanh chóng, thuận tiện hơn).

Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng xuất khẩu

Bất kỳ hình thức vận chuyển nào trong quá trình vận chuyển, cũng có thể gặp sự cố. Do vậy, mua bảo hiểm chính là một phần của quy trình xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế. Đây là việc cần thiết để phòng trường hợp sự cố bất ngờ xảy ra với lô hàng. Phụ thuộc vào giá trị hàng, hạn mức bảo hiểm sẽ khác nhau. Những mặt hàng xuất khẩu thông thường, mức mua bảo hiểm rơi vào mức 2% tổng giá trị lô hàng. Đối với những lô hàng xuất khẩu có điều kiện như FOB/ CNF sẽ không cần mua bảo hiểm hàng hóa.

Bước 2 - Xin giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện này)

Nếu hàng hóa thuộc diện phải xin giấy phép xuất khẩu thì phải làm bước này với cơ quan hữu quan tương ứng. Chẳng hạn, để xuất khẩu những mặt hàng như: thuốc tân dược, hạt giống, vật liệu nổ, gỗ, cổ vật... thì phải xin giấy phép của bộ ngành quản lý.

Chi tiết hàng phải xin giấy phép xuất khẩu, tra cứu trong Nghị định 187 và các quy định liên quan khác.

Việc xin giấy phép quan trọng và mất thời gian, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Sau khi có giấy phép, hoặc với mặt hàng không cần giấy phép xuất khẩu, bạn có thể chuyển sang bước kế tiếp.

Những lưu ý khi thông quan là gì?

Nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường logistics Việt Nam, cần quan tâm đến vấn đề lưu ý khi thông quan là gì. Sau đây là những điều cần thiết phải nhớ khi xin cấp giấy tờ thông quan hàng hóa:

Trên đây là những định nghĩa của luật Việt nam về thông quan là gì cũng như các vấn đề liên quan đến hàng hóa, phương tiện vận chuyển. Hy vọng những kiến thức mà Dolphin Sea Air cung cấp sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng hóa vào ra Việt Nam. Mọi chi tiết doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900986813 hoặc Website để được hướng dẫn và tư vấn thêm nhé!

Quy trình làm hàng xuất trong bài viết này gồm các bước mà chủ hàng cần làm để chuyển lô hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài.

Chi phí xuất khẩu hàng hóa gồm loại phí nào?

Theo thủ tục và quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, doanh nghiệp phải chịu một khoản chi phí nhất định. Một số những khoản chi phí sau đây, doanh nghiệp buộc phải tuân thủ và nộp đủ theo quy định:

Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển không thể thiếu bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Ngay cả khi hàng chưa đến cảng, người nhập khẩu đã có thể khai báo hải quan trên hệ thống điện tử và chờ đợi đến khi hàng đến để tiến hành thông quan. Người nhập khẩu có thể tự thực hiện các thủ tục hải quan hoặc sử dụng dịch vụ của công ty chuyển phát nhanh (FWD).

Ngoài ra, người nhập khẩu cũng có thể phải thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành khác như xin giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch cho lô hàng hoặc kiểm tra chất lượng (nếu cần). Ở bước này, Dolphin Sea Air sẽ là người thực hiện các nghiệp vụ này. Bởi sẽ tốn rất nhiều thời gian và thậm chí là nếu bạn không tìm hiểu kỹ sẽ có những sai sót phát sinh.